راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب
در گذشته ثبت ورود و خروج پرسنل به صورت دستی انجام می‌گرفت. اما این روش در عصر حاضر کاملا منسوخ و غیرکارآمد به نظر می‌رسد. به همین دلیل سازمان‌ها و شرکت‌ها همواره به دنبال روشی هوشمندانه برای کنترل و مدیریت تردد کارکنان خود هستند. یکی از روش‌های نوین برای مدیریت منابع انسانی، استفاده از دستگاه حضور و غیاب است.
دستگاه‌های حضور و غیاب اطلاعات دقیقی از زمان ورود و خروج پرسنل در اختیار مدیران قرار می‌دهند و به مدیریت نیروی انسانی کمک می‌کنند. اما یک دستگاه کنترل تردد خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟ ما در این مقاله به بررسی انواع دستگاه حضور و غیاب و ویژگی‌هایی یک دستگاه خوب می‌پردازیم.
نکات مهم در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب
با توجه به تنوع دستگاه‌های حضور و غیاب موجود در بازار، خرید بهترین گزینه می‌تواند با چالش‌های زیادی همراه باشد. اگر قصد خرید دستگاه حضور و غیاب را دارید، بهتر است به نکاتی که در پایین به آن‌ها اشاره می‌کنیم، توجه داشته باشید:
روش احراز هویت دستگاه حضور و غیاب
دستگاه‌های حضور و غیاب در انواع مختلفی تولید می‌شوند و در هر کدام از روش خاصی برای احراز هویت استفاده شده است. کارت، اثر انگشت، تشخیص چهره و تشخیص عنبیه از مهم‌ترین روش‌های احراز هویت دستگاه‌های کنترل تردد هستند. شما باید بسته به نیاز سازمان و تعداد کاربران بهترین گزینه را انتخاب کنید.
نحوه انتقال داده
اطلاعاتی که توسط دستگاه ثبت می‌شود، باید به نرم‌افزارهای مدیریتی منتقل شود. داده را می‌توان به روش‌های مختلف مانند وای‌فای، USB و کابل LAN منتقل کرد.
برند سازنده دستگاه کنترل تردد
کیفیت ساخت تاثیر مستقیمی بر روی طول عمر، دوام، دقت و کارایی دستگاه کنترل تردد دارد. برندهای مطرحی مانند فراتکنو در ساخت محصولات خود از متریال باکیفیت استفاده می‌کنند و دستگاه‌های ورود و خروج بی‌نظیری را به بازار عرضه می‌کنند.
مقاومت در برابر شرایط محیطی
شرایط محیطی مختلف مانند گرما، رطوبت و دیگر آلودگی‌ها می‌توانند بر روی عملکرد دستگاه تاثیرگذار باشند. اگر می‌خواهید از دستگاه در محیط‌های کارگاهی و صنعتی استفاده کنید، به سراغ گزینه‌هایی بروید که توانایی مقاومت در برابر این شرایط را دارند.
گارانتی و خدمات پس از فروش دستگاه ورود و خروج
گارانتی و خدمات پس از فروش از جمله مواردی هستند که باید قبل از خرید به آن توجه کنید. گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش، آسودگی خاطر از کیفیت و عملکرد دستگاه را به شما می‌دهند. اگر دستگاه شما گارانتی دارد، باید بدانید که با انجام کارهای زیر گارانتی می‌تواند غیر فعال شود:
- عدم مطابقت شماره سریال دستگاه با کارت گارانتی
- وارد شدن صدمه فیزیکی
- دستکاری توسط افراد غیرمجاز
- سوختن در اثر آب خوردگی یا دیگر مایعات
قیمت دستگاه کنترل تردد
قیمت یکی از مهم‌ترین فاکتورها در هنگام خرید دستگاه ورود و خروج است. کیفیت دستگاهی که شما خریداری می‌کنید تا حدود زیادی به قیمت آن بستگی دارد. هرگز برای کاهش هزینه‌ها به سراغ گزینه‌های بی‌کیفیت و ارزان قیمت نروید. به جای این کار به سراغ دستگاه‌هایی بروید که ارزش خرید به نسبت قیمت بالاتری دارند.
سرعت و دقت دستگاه ورود و خروج
در شرکت‌ها و سازمان‌های شلوغ سرعت و دقت دستگاه اهمیت بسیار ویژه‌ای دارد. برای جلوگیری از ایجاد صف‌های طولانی در هنگام ورود و خروج پرسنل باید به سراغ دستگاه‌هایی بروید که در نهایت سرعت، دقت بالایی در احراز هویت داشته باشند. معمولا دستگاه‌های تشخیص چهره و اثر انگشت سرعت بالایی دارند و برای مکان‌های شلوغ بسیار مناسب هستند.
خرید از فروشگاه‌های مطمئن
افراد سودجو در همه بازارها وجود دارند. اگر می‌خواهید گرفتار این افراد نشوید، حتما خرید خود را از فروشگاه‌های معتبر انجام دهید. خرید از فروشگاه‌های معتبر کیفیت و اصالت محصول شما را تضمین می‌کند. امکان خرید آنلاین دستگاه حضور و غیاب از فروشگاه‌های معتبری مانند اینصب، دیجی‌کالا و ترب وجود دارد.
پشتبانی از باتری داخلی یا UPS
از آنجایی که امکان قطعی برق در هر زمانی وجود دارد. بهتر است به سراغ دستگاه‌های حضور و غیابی بروید که باتری داخلی دارند یا از UPS پشتیبانی می‌کنند. این ویژگی‌ها باعث می‌شود تا در صورت قطع شدن برق، ورود و خروج بدون وقفه ثبت شوند.
ظاهر و ابعاد دستگاه حضور و غیاب
ظاهر همیشه مهم است و بهتر است دستگاه‌هایی را انتخاب کنید که از نظر طراحی نیز شیک باشند. سایز و ابعاد دستگاه باید به گونه‌ای باشد که بتوان آن را بدون مشکل در هر مکانی، حتی در جاهایی که مشکل کمبود فضا وجود دارد به راحتی نصب کرد.
سایر نکات مهم در هنگام خرید دستگاه کنترل تردد
دیگر نکاتی که باید در هنگام خرید به آن توجه داشت، عبارتند از:
- امکان یکپارچه سازی با دیگر سیستم‌ها
- سازگاری با موبایل
- احراز هویت راحت
- امکان رهگیری داده‌های ثبت شده
- پشتیبانی از هشدارهای پیگیرانه
- نرم‌افزار یا اپلیکیشن حضور و غیاب
- تنظیمات پیشرفته و رابط کاربری ساده
- امکان ثبت و نگهداری داده‌ها در بلندمدت
- بدنه باکیفیت و مستحکم
- امکان سرویس و تعمیر در داخل کشور
انواع دستگاه کنترل تردد موجود در بازار
شاید در یک شرکت یا مجموعه کوچک ثبت و نظارت بر ورود و خروج پرسنل امری ساده به نظر برسد. اما در شرکت‌های بزرگ این موضوع با چالش‌های بسیار زیادی روبه‌رو می‌شود. پس استفاده از این دستگاه‌ها در شرکت‌هایی که تعداد پرسنل زیادی دارند، امری تقریبا اجتناب‌ناپذیر است. دستگاه‌های کنترل تردد در انواع مختلفی تولید و به بازار عرضه می‌شوند که مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:
دستگاه حضور و غیاب کارتی
این مدل یکی از قدیمی‌ترین دستگاه‌های حضور و غیاب است. در این دستگاه هر کارمند یک کارت شناسایی اختصاصی دارد که برای ثبت ورود و خروج به دستگاه نزدیک می‌کند. این دستگاه‌ها قیمت مناسب و نصب بسیار ساده‌ای دارند و معمولا در سازمان‌های کوچک با تعداد پرسنل محدود نصب می‌شوند.
دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی
این دستگاه‌ها از اثر انگشت هر کارمند به عنوان یک شناسه منحصربه‌فرد برای ثبت تردد استفاده می‌کنند. این نوع دستگاه کنترل تردد دقت بالایی دارد و مشکلات دستگاه حضور و غیاب کارتی را نیز ندارد.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاه‌های تشخیص چهره از پیشرفته‌ترین دستگاه‌های حضور و غیاب محسوب می‌شوند. این سیستم‌ها با استفاده از دوربین‌های پیشرفته و الگوریتم‌های تحلیل تصویر، چهره کارمندان را شناسایی و ثبت می‌کنند. این دستگاه‌ها برای مکان‌هایی که نیاز امنیتی بالایی دارند، گزینه‌ای مناسب به شمار می‌روند.
دستگاه کنترل تردد تشخیص عنبیه
پیشرفته‌ترین نوع دستگاه‌های حضور و غیاب، دستگاه‌های تشخیص عنبیه هستند. این دستگاه امنیت و دقت بسیار بالایی دارد و به همین دلیل در مکان‌های امنیتی مانند مراکز نظامی استفاده می‌شود. این دستگاه قیمت نسبتا بالایی دارد و برای پروژه‌های خاص و حساس مناسب است.
دستگاه‌های ترکیبی
در برخی سازمان‌ها یک روش برای کنترل تردد کافی نیست. در چنین شرایطی می‌توان از دستگاه‌هایی استفاده کرد که ترکیبی از دستگاه‌های بالا هستند. برای مثال برخی دستگاه علاوه بر کارتخوان از ویژگی‌های بیومتریک مانند اثرانگشت و تشخیص چهره نیز پشتیبانی می‌کنند.
سخن پایانی
از آنجایی که دستگاه‌های حضور و غیاب نقش بسیار کلیدی در سازمان‌ها ایفا می‌کنند، در هنگام خرید باید حواستان را جمع کنید. دستگاهی که شما خریداری می‌کنید، علاوه بر قیمت باید ویژگی‌هایی مانند گارانتی معتبر، امکانات ویژه، بدنه محکم، دقت بالا، سرعت زیاد، امکان یکپارچه شدن با نرم‌افزارهای مدیریتی و غیره را داشته باشد. با نکاتی که در این مقاله به آن‌ها اشاره شد، شما می‌توانید بهترین دستگاه حضور و غیاب را متناسب با نیازهای سازمان خود خریداری کنید.